RULES – EEDTA

Perustamiskirja

Me allekirjoittaneet olemme perustaneet European Economic Development and Vocational Training Academy ry nimisen yhdistyksen,

liittyneet siihen jäseniksi ja hyväksyneet sille seuraavat säännöt.

Säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on European Economic Development and Vocational Training Academy ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on Yhdistyksen tarkoituksena on edistää suomalaisten ja europalaisten opiskelijoiden ja oppilaitosten välistä yhteistyötä ja mahdollistaa opiskelijoiden väliset yhteiset opiskeluprojektit ja lisätä oppilaitosten välistä liikkuvuutta.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
– järjestää opiskelutapahtumia Suomessa ja Europassa
– järjestää tiedotus-, keskustelu- ja koulutustilaisuuksia ja juhlia – harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa
– tekee aloitteita eri viranomaisille
– on yhteistoiminnassa muiden alan järjestöjen kanssa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
– voi järjestää kursseja, harjoitus- ja opetustilaisuuksia sekä muuta vastaavaa toimintaa
– voi järjestää kilpailuja, näytöksiä, retkiä, leirejä ja muita tapahtumia
– voi järjestää juhlia, konsertteja, näyttelyitä tai muita tilaisuuksia
– voi ylläpitää yhdistyksen sähköisiä viestintäkanavia
– voi julkaista yhdistyksen tiedotteita ja muuta viestintää eri viestintäkanavissa
– neuvoo ja ohjaa jäseniään
– osallistuu julkiseen keskusteluun alaan liittyvissä asioissa
– voi kerätä ja jakaa tietoa sekä harjoittaa tutkimustoimintaa
– kokoaa jäsenet yhteiseen toimintaan ja ylläpitää yhteyksiä muihin alan yhdistyksiin
– ylläpitää jäsenistään koostuvaa esiintyvää ryhmää
– voi järjestää yhdistyksen tarkoitukseen liittyviä matkoja jäsenilleen
– voi osallistua jäsentensä välittömiin kilpailukustannuksiin
– voi hankkia tarvittavia aineistoja ja välineitä yhdistyksen käyttöön
– pyrkii järjestämään käyttöönsä tilat, joita yhdistyksen jäsenet voivat käyttää
– voi tehdä esityksiä ja aloitteita harrastusmahdollisuuksien lisäämiseksi
– voi tehdä esityksiä, aloitteita ja selvityksiä sekä antaa lausuntoja muille yhteisöille ja viranomaisille – toimii yhteistyössä viranomaisten, järjestöjen, yritysten ja yksityishenkilöiden kanssa

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianomaisen luvan: – järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia
– järjestää myyjäisiä, kirpputori- ja muita tapahtumia
– järjestää maksullisia tilaisuuksia

– ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
– omistaa toimintansa kannalta tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta – harjoittaa kahvilatoimintaa
– harjoittaa anniskelutoimintaa järjestämiensä tilaisuuksien yhteydessä
– tehdä talkootyötä
– myydä mainostilaa
– solmia sponsorisopimuksia

3. Jäsenet
Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.

Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

4. Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

5. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2 – 3 muuta varsinaista jäsentä.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin. 7. Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
8. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen kokous hyväksyy äänestys- ja vaalijärjestyksen.

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.

Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
9. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetettävä jäsenille:

– kirjeitse tai sähköpostitse 10. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille